外贸邮件【外贸开发信】如何写？

    写邮件是外贸工作重要的基本工作之一。关于外贸邮件，很多人盲目的追求一些所谓的邮件模板，期待突破客户固有的任何防线，拿下订单。这样的通用模板是不存在的，因为客户情况不同，订单详情也不同。当然，并非不能用一些通用的邮件模板作为开发信，而是说不能抛开实际情况，用一样的邮件模板去与所有客户谈判。

    如何写开发信

    首先，我们要明确的是，大多数人把关注点停留在了第一封邮件，而不是整个谈判局面，我想说，这是狭隘的，我们要放宽视野。那么，邮件是什么？文字？图片？文件？视频？不，是全部，甚至更多。当然，如果给陌生人发信，之前从未联系过，那么自然他的邮箱里没有你邮箱的记录，如果此时你发大附件的邮件，很可能就进入到他的垃圾收件箱了。因此我建议，在首封邮件，我们尽量控制邮件长短和大小，别发附件或者超链接。

    01

    对方并不认识我们，我们最好写明邮件来自哪里，发给谁，为了什么。

    What'smore,thereceiversdon'tevenknowus.Soit'sbetterifwecouldwritedownwheretheemailsarefromandwhowearewritingtoandforwhat.

    比如（Forexample）：

    TO:Jason/ABCInc.

    From:Mike/DEFCo.,Ltd.

    FOR:CooperationonTextile/Fabric/Pillow/Mattress(Putwhateveryouaresellingtothem)

    02

    用数字列明所述各点，让文路更加清晰。

    UseNo.tomakeeachofyourstatementsclear.

    比如（Forexample）：

    1.******

    2.******

    3.******

    03

    言简意赅，别绕弯子,直接说明目的。

    Keepyourwordsclearandshort.

    Gostraitlytothepoints.

    比如（Forexample）：

    hello,Mr.***

    DEFCo.,Ltd.here,abig***factoryinChina,exportinghigh-quality***withgoodandaffordableprice.

    Ourmainmodelsare*****

    04

    触发互动

    CalltoAction

    比如（Forexample）：

    Comebackformoredetails.

    Comebackforalist/thebrochureifinterested.

    05

    留下联系方式

    Leaveyourcontacts

    比如（Forexample）：

    Michael

    michael@edf.com

    Cell:+8613888888888

    这么简单，客户会回复么？

    如果感兴趣，一定会，如果不感兴趣，写的再好也没用。

    Sowillsuchasimpleemailconvert?

    Theywillcomebacktoyouiftheyhaveinterest.Ortheywon'tnomatterhowmuchyouwrite.

    我们还能做什么？

    在发送第一封邮件后，你可以在几分钟后发送第二封邮件，第三封邮件，甚至第四封邮件给对方。此时的邮件内容就可以由你决定了，比如展示一下公司的资质，工厂的照片等等，进一步激发对方的兴趣。别迷信什么无敌邮件模板，也别迷信任何邮件模板,因为谈判情况是不同的。一封邮件拿下订单，你信么？

    其实，邮件是极其简单的开发客户方式，不要神话它，更不要小瞧它。无论是不是第一封开发信，尽量做到简洁。冗长的邮件令人厌烦，消耗精力，一句话能说清楚的事情，尽量别用第二句。

    比如只有收到货款，我们才能开始生产。写法不同，感觉不同。

    1.Wecan'tproducetheproductsforyou.Becausewehaven'treceivedyourpayment.Aftergettingyourpayment,theproductionwillstart.

    2.Theproductionwillstartonlyafteryourpaymentisreceived.

    直奔主题，别浪费时间。很多人绕开客户的问题，说一些没有任何价值的东西，客户一点不关心，谈判的核心是传递价值。只有让对方看到你的价值所在，才会更加可能与你进一步沟通。很多人一味的想要卖给别人东西，却从不知道价值传递的重要性。小合作要放下骄傲，尊重对方。大合作要缩小利益，寻求共赢。

    价值传递，就是一切。

    彼此信任，就是一切。

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